Kvalitetsgranska evenemang

Följ stegen nedan, så får dina deltagare och besökare lättare att hitta till din programpunkt. Kvalitetsgranskningen säkrar att:

• All information är inskickad och publicerad
• Rubrik och beskrivning är tydliga
• Plats, tid och länkar stämmer
• Medverkandelistan är komplett
• Evenemanget är tillgängligt och miljödiplomerat
• Innehållet visas korrekt i programmet

1. Kontrollera status i evenemangsportalen

• Logga in i evenemangsportalen under fliken Evenemang.
• Gå igenom översikten och kontrollera att alla dina evenemang har status Publicerad.
• Övriga statusar ditt evenemang kan ha som du i så fall behöver åtgärda:
  • Väntar på betalning » ej inskickat
  • Utkast » ej inskickat
  • Komplettering krävs » läs kommentaren, justera och skicka in igen

2. Kontrollera information om din samhällsfråga

• Gå in på Redigera/Visa för varje evenemang.
• Läs igenom texten som den visas i programmet. Är det lätt för din tänkta målgrupp att förstå vad evenemanget handlar om?

Granska särskilt:

• Rubrik – kort, tydlig och informativ.
• Beskrivning av samhällsfrågan – förklarar syftet.
• Utökad information – komplettera med bakgrund eller hur ni genomför evenemanget. Skriv inte in namn på medverkande här, lägg dem under Medverkande. Då blir det lättare att ändra och lägga till nya medverkande.

3. Grundinformation om ditt evenemang

• Dag och tid: Stämmer datum och klockslag?
• Plats: Har du valt “Plats meddelas senare”? » komplettera med adress.
• Namn på platsen/arenan: skriv t.ex. Demokratiarenan (inte adressen igen). Det går att lägga till en kort beskrivning om det är svårt att hitta, t.ex. “Trädgården bakom huset, ingång baksidan”.

4. Se över medverkande

• Kontrollera att alla medverkande är inlagda.
• Använd kortfattade titlar – långa titlar gör texten svårläst.
• Om någon deltar i partipolitisk roll, välj partitillhörighet i fältet istället för att skriva partiet inom parentes.

5. Lägg in länkar till din digitala sändning

• Om evenemanget sänds digitalt:
  • Lägg in länk till Vimeo eller YouTube (bäddas in direkt på evenemangets presentationssida).
  • Annan kanal » blir klickbar länk.

• Efter Almedalsveckan stängs sändningslänken automatiskt.

• När Almedalsveckan är slut släcks automatiskt länken till den digitala sändningen. Vill du fortsätta visa den inspelade versionen? Lägg in länken till det inspelade evenemanget under Arkivlänk i portalen.

6. Tillgänglighet

Försök att skapa möjligheter för så många som möjligt att delta, ett exempel är att livetexta ditt evenemang via exempelvis Powerpoint. Mer information om hur du livetextar finns på www.allakantexta.se
Under punkten tillgänglighet kan du välja att markera om:

• Evenemanget textas: Syftar i första hand till evenemang som sänds digitalt.
• Entré och lokal är tillgänglig för rullstol: Entré har inte trappa eller har ramp med lutning maximalt 1:12. Om tröskel, maximalt 2,5 cm hög. Om dörr, minst 80 cm bred.
• Toalett är tillgänglig för rullstol: Dörr minst 80 cm bred, om tröskel maximalt 2,5 cm hög.
• Syntolkning finns.
• Evenemanget teckenspråkstolkas.
• Teleslinga finns.

7. Miljödiplomering – gör Almedalsveckan mer hållbar.

• Gå igenom kriterierna för miljödiplomering.
• Ditt evenemang blir miljödiplomerat när när minst två insatser per område genomförs. En symbol visas då i programmet.

Produkter och marknadsföring

• Kontorsmaterial och övrigt förbrukningsmaterial är miljömärkt eller används inte alls
• Trycksaker som delas ut på evenemanget trycks på miljövänligt papper med miljövänlig metod eller delas inte ut alls
• Ingen marknadsföring av evenemanget sker genom utdelning av flygblad/broschyrer
• Ingen marknadsföring sker genom utdelning av reklamprodukter som innehåller batterier eller har onödigt kort livslängd

Avfall och källsortering

• Köp av minst en plastprodukt är aktivt bortvald

• Engångsmaterial är komposterbart eller används inte alls
• Nästan allt material/produkter återanvänds eller lämnas för återbruk
• Avfall från evenemanget källsorteras

Mat och dryck

• Ingen servering av mat eller dryck sker i samband med evenemanget. (Välj detta om du planerar ett resurssnålt evenemang som inte serverar annat än gotländskt kranvatten eller ingen servering alls.)
• Ja, vi serverar förtäring:
  • Mat och dryck som serveras innehåller ekologiska råvaror
  • Mat och dryck som serveras innehåller närproducerade råvaror
  • Mat och dryck som serveras innehåller etiskt/socialt märkta råvaror
  • Vatten som serveras är lokalt kranvatten
    

Tjänster och underleverantörer

• Frågor kring att minska miljöpåverkan, t,ex. genom att minska plastanvändningen, ställs till minst en underleverantör
• El som används under evenemanget kommer från förnybara källor
• Vid resor och transporter i samband med evenemanget använder arrangören kollektivtrafik (flygbuss, buss och miljötaxi), fossilfritt fordon, cykel eller promenad
• Platsen för evenemanget kyls eller värms inte av mobil kyl- eller värmeanläggning

8. Kontrollera hur evenemanget visas i programmet

• Gå till programmet på Almedalsveckans webbplats.
• Sök upp ditt evenemang och se hur det ser ut för deltagarna.
• Om något behöver ändras:
  • Gå in i evenemangsportalen, gör justeringarna, spara och skicka in.
  • Vissa ändringar granskas manuellt innan de syns i det publika programmet på vår webbplats.