Vill du vara med i programmet?

Om du har ett konto skapat 2024 eller tidigare behöver du börja med att skapa ett användarkonto. Detta eftersom vi 2025 bytte system för administration av evenemang för det officiella programmet. Skapade du ett konto i evenemangsportalen 2025 kan du använda samma inloggning som då.

För att aktivitera ditt användarkonto ska du klicka på det bekräftelsemail som du får när du har skapat ditt konto. Om du inte får epost inom ett par minuter, checka skräpkorgen för säkerhets skull. Om det inte finns något där heller, hör av dig till Almedalsveckans support så hjälper vi dig.

Nej, du behöver inte ha alla detaljer klara i ditt evenemang när du ansöker. Du kan fylla på med exempelvis medverkande, tillgänglighet och eventuella länkar längre fram.

Har du din samhällsfråga formulerad (rubrik och beskrivning) samt dag och tid för ditt evenemang kan du skicka in ansökan. Systemet kommer hjälpa dig med vilka fält som är obligatoriska att fylla i.

Har du inte platsen klar, finns det en plats (under lokaler, trädgårdar och fartyg) som heter "plats meddelas senare". Den kan du använda vid din ansökan, platsen kan du uppdatera senare.

När du lägger in information om ditt evenemang i evenemangsportalen finns det vissa teckenbegränsningar. De som gäller är:

Rubrik: 100 tecken inklusive blanksteg.

Beskrivning av samhällsfrågan: 300 tecken inklusive blanksteg

Utökad information om evenemanget: 1000 tecken inklusive blanksteg.

• Rubrik: Evenemangen i det officiella programmet har fokus på aktuella samhällsfrågor. Så låt det vara styrande när du skriver din rubrik. Rubriken ska tydligt spegla samhällsfrågan. Det finns viss information som vi inte godkänner i rubriken, t ex vill vi inte att namn på personer eller organisationer som sitter i panelen ska finnas med i rubriken, inte heller i beskrivningen av samhällsfrågan.
• Beskrivning: En kort och konkret sammanfattning av vad evenemanget handlar om.
• Utökad information: Ytterligare detaljer och kontext kring frågan.
• Evenemangskategori: Välj mellan seminarium, heta stolen eller träffpunkt beroende på format.
• Språk: Svenska eller engelska.
• Plats: Specificera exakt var evenemanget ska hållas.

När du har skickat in ditt evenemang till oss granskar Almedalskontoret din ansökan utifrån vissa kriterier. Du får meddelande i fall vi har önskemål om komplettering eller om vi avslår din ansökan, samma sak om ditt evenemang godkänns och pulbiceras i det officiella programmet.

Håll även koll på statusen på ditt evenemang. När du har skickat in evenemanget till oss är det låst för redigering och vi behöver handlägga det innan du kan göra eventuella ändringar.

När evenemanget är godkänt kan du kostnadsfritt ändra innehållet. Alla ändringar kommer att granskas och när ändringarna är godkända publiceras den nya versionen i det officiella programmet.

Om innehållet i ditt evenemang har ändrats så att karaktären ändrats avslås ändringen och en ny ansökan krävs. Detta kan medföra en kostnad för den nya ansökan, om tiden för kostnadsfri ansökan har passerats.

Tänk på att kvalitetsgranska informationen i evenemangen som visas i programmet.

All information om evenemanget läggs in i evenemangsportalen och visas i det officiella programmet. Varje arrangör ansvarar för att informationen är korrekt och komplett. För att underlätta för deltagarna att förstå vad som evenemanget handlar om så kontrollera alltid hur det ser ut i programmet.

Här finns en checklista för kvalitetsgranskning till din hjälp.

Vi vill att fokus ska vara på partiledartalen och godkänner inte evenemang som börjar under partiledartalen i Almedalen. Det betyder att mellan klockan 12.00-12.25 samt klockan 19.00-19.25 de dagar partierna har sina halvdagar går det inte att inleda andra evenemang.

Du kan ta rollen som ansvarig arrangör, skapa en organisation och godkänna villkor och avtal och sedan bjuda in andra till att vara administratörer av dina evenemang. Eller så har du båda rollerna, det bestämmer du själv.

För att kunna administrera ett evenemang måste en organisation vara skapad och avtal och villkor godkända.

Vi kallar den som ska godkänna villkor och avtal för ansvarig arrangör. Det är också denna roll som kan skapa organisationen som är ansvarig för de evenemang som skickas in.

Du kan radera ett evenemang som är publicerat i det officiella programmet fram tills ett par veckor innan Almedalsveckans genomförande. När du raderar evenemanget försvinner det från programvisningen. Behöver du ställa in evenemanget närmare Almedalsveckans genomförande så välj "ställ in" som finns under evenemanget när du redigerar det i evenemangsportalen.

Vill du se hur andra gjorde förra året, vilka som var här och vilka samhällsfrågor som debatterades? Då kan du söka i det officiella programmet. Programmet hittar du här

• Almedalsveckans officiella program 2025
• Almedalsveckan Play 2025

I evenemangsportalen kan du också ladda ner all information som finns i det officiella programmet just då. Du kan välja mellan olika filformat samt om du önskar ladda ner programinformationen vid ett tillfälle eller flera.

Det är kostnadsfritt att ladda ner det officiella programmet, det enda du behöver göra är att godkänna de villkor vi har satt upp för användandet.