Information till dig som tar emot feriejobbare

För många ungdomar är feriejobbet den första kontakten med arbetslivet. Det är ett sätt att prova på arbetslivet med stöd av en handledare.

Viktigt med handledning

Det är viktigt att arbetsplatsen utser en handledare som ger feriejobbaren en introduktion till sina arbetsuppgifter men även informerar om arbetsplatsens gemensamma regler samt vilka risker som kan finnas på arbetsplatsen.

Detta bidrar till en positiv och lärorik start i arbetslivet. Det kan vara flera personer som delar på handledaransvaret.

Inloggning för arbetsplatser

Arbetsuppgifter för unga

En feriejobbare ersätter inte ordinarie personal på arbetsplatsen. Arbetsuppgifterna ska vara meningsfulla men anpassade för ungdomar.

Minderåriga ska till exempel inte ha arbetsuppgifter som medför risk för olycksfall eller skador. Arbetet får inte heller ha annan skadlig inverkan på den minderårigas hälsa och utveckling.

Kontakta gärna samordnare för feriejobb vid frågor om arbetsuppgifter för ungdomar.

Arbetstid

Den maximala arbetstiden under en treveckorsperiod är 120 timmar. Under den första perioden, vecka 25–28, är arbetstiden högst 114 timmar då midsommarafton är ledig.

Det vanliga är att feriearbetaren jobbar sex timmar om dagen, men arbetstiden kan variera beroende på ungdomen, arbetsplatsen och arbetsuppgifterna. Arbetstid ska inte förläggas på kvällar eller helger.

Ungdomarna får arbeta högst åtta timmar per dag och högst 40 timmar per vecka. Det ska finnas möjlighet till en sammanhängande rast på minst 30 minuter efter fyra och en halv timmes arbete.

Tidrapportering

Feriearbetarens arbetstid rapporteras in digitalt via vårt handläggningssystem MatchaNu.

Det innebär att feriearbetaren själv fyller i den faktiska arbetstiden, men också eventuell sjukfrånvaro, på Mina Sidor. Därefter behöver ni på arbetsplatsen godkänna tiden innan vi tar del av informationen och rapporterar till löneenheten.

För att ni ska kunna godkänna feriearbetarens arbetstid på MatchaNu behöver ni registrera er i systemet. Inloggningen är personlig och därför måste alla som handleder feriejobbare och godkänner deras arbetstid ha ett eget konto.

Aktuella arbetsplatser kommer innan sommaren att få ett mejl med information om hur ni registrerar er.

Region Gotland betalar ut lönen till feriejobbare den 27e kommande månad. Tänk på att ni behöver godkänna arbetstiden senast den 5e varje månad så att vi hinner hantera uppgifterna och skicka till löneenheten innan utbetalning av lönen.

Sjukdom och annan frånvaro

Feriejobbaren meddelar eventuell frånvaro direkt till arbetsplatsen och den redovisas sedan i tidrapporten.

Arbetsmiljöansvar för minderåriga

Du som arbetsgivare ska följa särskilda arbetsmiljöregler om du sysselsätter personer som är under 18 år.

Avdelningen för arbetsliv och etablering (Region Gotland) samt mottagande arbetsplats delar på arbetsmiljöansvaret för ungdomen som feriejobbar. Här nedan tydliggörs arbetsplatsens (er) och arbetsgivarens (vår) roll:

Arbetsplatsens ansvar

• Ger introduktion och informerar om säkerhetsrutiner.
• Säkerställer att det finns handledare på plats.
• Bedömer risker på arbetsplatsen och informera ferieungdomen om dessa och vidtar förebyggande åtgärder.
• Informerar personal och skyddsombud på arbetsplatsen om tidsperioden då ferieungdomen arbetar på arbetsplatsen.
• Informerar feriesamordnarna på Arbetsliv och etablering vid tillbud och skador.
• Bär ansvar för en säker fysisk och psykisk arbetsmiljö.

Arbetsliv och etablerings ansvar

• Delger arbetsplatsen nödvändig information om regler gällande arbete för minderåriga.
• Informerar om särskilda behov av anpassning för god arbetsmiljö för den enskilde ungdomen.
• Rapporterar, utreder och hanterar eventuella tillbud och skador i STELLA.

Tänk även på att arbetsplatsens skyddsombud behöver informeras om minderåriga feriejobbare.

På Arbetsmijöverkets webbplats kan du läsa mer.