Beredskap och säkerhet

Alla behöver tänka på säkerheten

Planerar du att genomföra evenemang under Almedalsveckan så rekommenderar vi dig att tänka lite extra på vad det innebär utifrån säkerhetsläget. För många arrangörer är detta en enkel fråga, deras evenemang tar inte upp någon kontroversiell fråga och deras gäster har inte någon hotbild över sig. Oavsett detta så rekommenderar vi att du utser en eller två av dina kollegor till evenemangsvärdar.

The power of hello

Det enklaste och kanske viktigaste är att se dina besökare och hälsa dem välkomna. Något så enkelt som ett ”Hej!" visar att du ser personen och öppnar en kanal för kommunikation. Det hjälper dig att avgöra motiv och ger någon som är vilsen mod att våga fråga om vägen. Det gör en glad person gladare och visar en ledsen person att de syns. Och visar potentiella gärningspersoner att de är sedda.

Checklista – planera evenemangets säkerhet

Inför Almedalsveckan

1. Ta reda på lagarna som styr ditt ansvarsområde.
   Som arrangör har du ett ansvar för att ditt evenemang genomförs på ett tryggt och säkert sätt. Ta reda på vad som gäller utifrån lagar och regelverk, exempelvis ordningslagen, alkohollagen, arbetsmiljölagen, allmänna lokala ordningsföreskrifter och lagen om skydd mot olyckor (brandsäkerhet).
2. Du har även ett ansvar för att du och ditt arrangemang har nödvändigt försäkringsskydd, exempelvis ansvarsförsäkring.
3. Meddela Almedalsveckans kontor vem som är din utsedda säkerhetsansvariga person.
4. Delta i den årliga säkerhetsutbildningen som vi erbjuder alla arrangörers säkerhetsansvariga och/eller den öppna säkerhetsutbildning som alla är välkomna att ta del av.
5. Gör en riskanalys och en riskbedömning
   Det är viktigt att du skapar förutsättningar för ett tryggt och säkert evenemang för dina deltagare och besökare. Gör alltid en riskanalys och en riskbedömning för ditt evenemang och bedöm utifrån den om du har behov av till exempel ordningsvakter eller säkerhetspersonal.
6. Utse evenemangsvärdar
   Som arrangör har du en fin möjlighet till gott värdskap redan från det ögonblick besökarna anländer till evenemanget. Ett varmt välkomnande kombinerat med tydlig information om säkerheten skapar trygghet.
7. Kontrollera var du har tillgång till första hjälpen-utrustning (förbandsväska, hjärtstartare) i anslutning till ditt evenemang. Du bör ha tillgång till enklare förbandsväska i din lokal eller på den plats du är.

Under ditt evenemang

1. Informera dina gäster om säkerheten
   Se till att gästerna vet var nödutgångar, brandsläckare och första hjälpen-utrustning som förbandsväska och hjärtstartare finns. Denna information är en central del i att förebygga risker och bidra till en säker miljö.
2. Var observant och redo att agera vid behov
   Ditt värdskap handlar också om att vara närvarande och uppmärksam under hela evenemanget. Evenemangsvärdarna ser till att nödutgångar inte blockeras, att lokalens maxantal inte överskrids och att stämningen i publiken förblir lugn. Att vara observant och redo att agera vid behov är avgörande för att upprätthålla säkerheten. Det behöver inte vara komplicerat, ofta räcker dessa enkla åtgärder långt för att upprätthålla en trygg miljö.
3. Förbered för att kunna larma lätt och rätt
   Se till att det finns anslag på platsen med belägenhetsadress eller koordinater, 112-numret samt några minnespunkter:

• Vad har hänt?
• Var har det hänt? (belägenhetsadress eller koordinater)
• Vilket telefonnummer når vi dig på?

Om något oönskat händer

I Almedalsområdet finns ett antal så kallade trygghetspunkter där det finns brandsläckare, första hjälpen-väska och hjärtstartare. Några av dessa platser är bemannade med första hjälpen-personal.

Gemensamt ansvar

Målet är att Almedalsveckans besökare och deltagare ska uppleva ett tryggt och säkerhet arrangemang. För att nå dit behöver alla vara med och bidra. Arrangörerna tar ansvar för sina evenemang, polismyndigheten för det som sker på offentlig plats och Region Gotland tar ansvar för att stärka upplevelsen av ett gott värdskap.