Hur du ansöker om markplats

Steg 1 – bestäm behov av yta

Börja med att bestämma hur stor yta du behöver och hur den ska möbleras. Skapa en skiss där det framgår vad som ska stå på platsen och måtten på ytan. I markkartan kan du titta efter plats som uppfyller dina behov och önskningar.

Det är också bra att tänka på hur ditt deltagande kommer att se ut. Kommer du använda mikrofon och högtalare, ha seminarier, panelsamtal eller liknande så kan det vara viktigt att hitta en placering där du inte blir störd eller stör andra. Har du frågor eller funderingar kring val av plats, kontakta gärna oss för stöd och rådgivning.

Steg 2 – ansök hos Polisen

Du kan ansöka via blankett eller e-tjänst. Viktigt att veta är att polisen påbörjar handläggning först efter att betalningen för ansökan är registrerad. Därför rekommenderar vi att ni ansöker via e-tjänst och betalar direkt i ansökningsförfarandet. Har du inte möjlighet till att betala direkt så kan du välja att få en betalningsavi. Tänk på att det kan innebära längre tid tills handläggningen kan påbörjas.

Blankett

Du kan välja att fylla i en blankett, manuellt eller digitalt. Ifylld blankett skickas till registrator.stockholm@polisen.se eller skicka per post till
Polismyndigheten
Polisregion Stockholm
106 75 Stockholm

E-tjänst

Du kan också ansöka direkt via polisens e-tjänst. Denna fyller du i digitalt och har möjlighet att betala direkt i e-tjänsten. Kom ihåg att ha skisser och andra bilagor redo att bifoga i ansökan.

Uppgifter i ansökan

Det du behöver få med i din ansökan till polismyndigheten är:

• Uppgifter om förening, organisation eller företag som ska använda
  platsen.
• Uppgifter om ansvarig fysisk person för markplatsen.
• Vilken samhällsfråga som du ska lyfta och föra dialog kring under
  Almedalsveckan.
• Vilka dagar du önskar nyttja platsen inklusive etablerings- och
  avetableringstider. Tänk på att planera era transporter.
• Vilken plats som du önskar, lämna gärna flera alternativ.
• Beskriv era aktiviteter på platsen, tex om högtalare och mikrofon kommer att användas.
• Hur stor yta som du önskar att använda. Tänk på att ta med hela ytan du vill nyttja. Gatupratare, ståbord, beachflaggor etc måste inrymmas i ansökan och får inte ställas utanför sökt yta.
• Faktureringsadress och eventuell fakturamärkning.

Steg 3 – Vad händer med min ansökan?

Polisen handlägger sin del av ansökan och skickar den på remiss till Region Gotland. Handläggare gör en bedömning av bland annat din samhällsfråga, platstillgång och bestämmer villkor för markupplåtelsen. Om vi har frågor angående din ansökan kommer vi att begära en komplettering i ärendet. Handläggare skriver ett yttrande i ärendet med plats, datum, yta, avgift samt villkor för upplåtelsen. Yttrandet skickas till polisen som sedan ställer ut tillståndshandlingarna.

Ändringar i ansökan som tex val av plats, storlek, antal dagar eller liknande kan göras under handläggningstiden. Hör då av dig till Almedalskontoret till e-posten för markfrågor: mark.almedalsveckan@gotland.se.

Efter att tillstånd utfärdats så kan tyvärr inga ändringar göras. Tillståndet måste återkallas och ny ansökan görs till polisen.

Steg 4 – Tillståndet godkänns, läs villkoren

När polisen och Region Gotland handlagt din ansökan får du ditt polistillstånd. I tillståndet är Region Gotlands yttrande bifogat. Det är viktigt att du läser yttrandet och de villkor som står där. Följs inte dessa villkor kan tillståndet kan komma att återkallas. Det är ditt ansvar som tillståndshavare att informera exempelvis monterbyggare och andra leverantörer om regler och villkor som gäller. Görs avsteg från dessa så är du som tillståndshavare ansvarig och kan bli betalningsskyldig för eventuella skador som uppstått.