Checklista för arrangörer
Lyssna
Du vill vara med på Almedalsveckan med din samhällsfråga? Varmt välkommen! Men du vet kanske inte i vilken ände du ska börja? Vi guidar dig genom processen.
Checklista för arrangörer
- Bestäm ditt deltagande.
Välj hur du vill vara en del av programmet, till exempel med markplats, yta i gatuområdet, i flera dagar, med ett eller flera seminarium etcetera. Vilka vill du ha med dig? Unga experter, forskare, personer som inte håller helt med varandra? - Läs ramverket
Gå igenom riktlinjer och kriterier för deltagande för att säkerställa att ditt evenemang samspelar med Almedalsveckans mål. - Välj lokal och tid
Boka en plats för ditt evenemang och/eller markplatsen. - Anmäl ditt evenemang
Skapa ett användarkonto och skicka in ditt evenemang via evenemangsportalen för att bli en del av det officiella programmet. Observera tider för avgiftshöjningarna! - Planera logistiken.
Ta reda på vad du behöver för utrustning, teknik och eventuella tillstånd. - Följ hållbarhetskraven.
Implementera hållbara lösningar och minska miljöpåverkan. - Boka leverantörer
Använd vilka leverantörer du vill för tält, teknik och catering med mera, du tillhandahåller vanligtvis allt själv till platsen du bokar. - Säkerställ tillstånd
Se till att alla nödvändiga tillstånd och anmälningar är på plats, inklusive anmälan till Polismyndigheten för allmän sammankomst med mera. - Förbered säkerhet
Planera för säkerheten för både arrangörer och deltagare under evenemanget. - Delta i informationsträffar.
Delta gärna i våra återkommande digitala träffar för att få hjälp och förbereda dig inför veckan. De har olika teman varje gång.
Kontakta oss
Almedalskontoret
Har du frågor så hör av dig till oss på telefon eller e-post.
Öppettider telefon: Vardagar 09.00–15.00 (lunchstängt 12.00–13.00)
Hjälpte informationen på sidan dig?
Sidinformation
- Senast uppdaterad:
- 22 april 2025