Frågor och svar - Almedalsveckan 2021

Den pågående pandemin, osäkerheten i hur sommaren ska bli samt att allt kortare tid för planering ledde till att våra politiska styrgrupper tog beslutet att Almedalsveckan 2021 är ett i huvudsak digitalt. 

Almedalsveckan/Region Gotland i sin roll som värd lägger fokus på att vara en bra värd i det digitala rummet och kommer inte i år att erbjuda markplats, spärra av området kring Almedalen eller tillsammans med partierna bjuda in till partiledartal på plats i Almedalsparken.

Hur det schemat och fördelning av dagar mellan partierna ska se ut beslutas under våren. 

Almedalsveckan genomförs i år som ett digitalt arrangemang. Skulle det vara möjligt att i juli träffas fysiskt kan arrangörer bjuda in till möten, men det är upp till varje enskild arrangör att ta ansvar för. Delarna som är grunden i det politiska engagemanget blir digitala. Det pågår en dialog med partirepresentanterna kring hur dagarna ska fördelas och när partiledartalen ska hållas. 

Det är ingen ansökningsavgift för att medverka i det officiella programmet om du är ute i god tid. Fram till den 11 maj kostar det inget att skicka in din ansökan. Kommer den in efter den 11 maj tar vi ut en avgift på 1 000 kronor per ansökan och skickar du in ansökan senare än den 8 juni kostar det 2 000 kronor per ansökan.

För denna kostnad får du medverka i det officiella programmet om din ansökan godkänns utifrån gällande kriterier. Vi hjälper också till att marknadsföra programmet i våra kanaler.

Nytt för 2021 är att vi ser över möjligheterna att erbjuda plats på en "playsida", där du även kan ha  kvar din sändning efter att Almedalsveckan 2021 har avslutats, om du vill att fler ska kunna efterse ditt evenemang. Även detta utan kostnad för i år.

Det vi vet är att många redan nu använder olika former av digitala mötes/seminarieverktyg. Finns detta redan så blir kostnaden inte så stor för att sända/arrangera ett digitalt evenemang.

Börja med att fundera på vad du vill lyfta, vilken samhällsfråga vill du diskutera/samtala kring. Hur du vill genomföra detta evenemang är också bra att lägga tid på. I år är fokus på digitala evenemang och vi förespråkar interaktivitet där publiken känner sig delaktiga i samtalet. Det är också bra att fundera kring vilka personer ska vara med och diskutera/samtala kring din fråga. Att exempelvis inte bjuda in unga när det handlar om unga är en enkel miss att undvika. Det är också bra att ha med olika perspektiv, inte bara ålder och bakgrund. 

Är du ny som arrangör av digitala evenemang? Vi kommer att lägga upp tips och råd för hur du kan genomföra bra digitala möten och undvika fallgropar. 

Almedalsveckan är ett evenemang som är öppet för alla och de evenemang som genomförs i det officiella programmet är kostnadsfria att medverka i. Du behöver alltså inte anmäla ditt intresse för att vara med som deltagare.

Är du arrangör och vill genomföra evenemang så är det bra att veta att vi den 8 mars öppnar upp för att ansöka till det officiella programmet. Det kostar inget att skicka in ansökningar om du gör det innan den 12 maj, därefter tar vi ut en avgift som blir högre ju närmare Almedalsveckan vi kommer.

Ju tidigare du är klar och kan skicka in din ansökan desto längre tid blir ditt evenemang synligt i Almedalsveckans officiella program. Följer din ansökan och ditt evenemang de kriterier som vi har för att skapa en bra och kvalitativ arena för samhällsfrågor, desto större är chansen att din ansökan godkänns snabbt.

Nej, i år blir det inga aktiviteter ute på offentlig plats. Pandemin och de nu gällande restriktionerna påverkar vår möjlighet att planera för offentlig plats. Beslutet om att årets Almedalsvecka blir ett i huvudsak digitalt arrangemang innebär att vi inte kommer att skapa fysiska mötesplatser i Visby.

Varje arrangör ansvarar för sin sändning och vilken plattform som används för sändningen. Almedalsveckan ser till att alla länkar till sändningarna finns med och är sökbara i Almedalsveckans officiella programmet och på Almedalsveckan Play. Ambitionen är att det ska vara enkelt att söka bland de digitala sändningarna och lätt att hitta sändningar som är intressanta för deltagarna.

Ja, det kommer att finnas studios i Visby med omnejd, om du vill vara på Gotland och genomföra dina evenemang. Vi för just nu en dialog med det gotländska näringslivet, för att få till ett antal studios som arrangörer kan boka upp för sina sändningar. Dessa studios kommer att presenteras på almedalsveckan.info. Bokningen sker direkt med lokaluthyrare/studioansvarig.

Det finns inga krav på varifrån sändningen av det digitala evenemanget sker. Detta betyder att vi i år kan ha digitala evenemang i hela Sverige, ja faktiskt i hela världen. Detta är unikt i Almedalsveckans historia. 

Skulle smittspridningen stoppas och restriktionerna släppa så kan arrangören bjuda in till fysiska möten under Almedalsveckan. Det är dock upp till varje enskild arrangör att bestämma detta utifrån förutsättningarna och det är inget vi kommer att kommunicera ut via Almedalsveckans officiella program. I programmet finns de digitala sändningarna.

I år blir det ingen markupplåtelse under vecka 27 i området runt Almedalen. Beslutet att genomföra årets vecka som ett i huvudsak digitalt arrangemang innebär att Almedalsveckans fokus nu ligger på att vara en bra värd i det digitala rummet. Nästa år är vi tillbaka i Almedalen igen, det är vår starka önskan.

Almedalsveckan Play är en ny sida som vi lanserar under våren. Syftet med Almedalsveckan Play är att under årets demokrativecka hjälpa dig som arrangör att lyfta ditt digitala evenemang så att de som vill delta enkelt kan se din sändning via Almedalsveckan Play eller länkas över till din plattform om det är ett möte eller om du önskar interaktivitet med dina deltagare.