Hoppa till huvudinnehållet / Skip to main content
Stäng rutan
Stäng rutan

Ring till TeleTal 020-22 11 44

TeleTal är tillgängligt för alla i landet som har tal-, röst och språksvårigheter. Samtalet är kostnadsfritt.

Information om tillgänglighet » Stäng rutan

Almedalsveckan
Telefon: 0498-26 93 10
E-post: almedalsveckan@gotland.se

Telefontid helgfri måndag-fredag
klockan 09.00-12.00 samt 13.00-15.00

Arrangera digitala evenemang

Almedalsveckan 2021 är ett i huvudsak digital arrangemang över fyra dagar, 4 - 7 juli.

Under denna rubrik samlar vi frågor som handlar om hur man kan planera och genomföra digitala evenemang under årets Almedalsvecka. Har du en fråga som inte finns med i våra Frågor och svar, tveka inte utan hör av dig så hjälper vi dig att hitta svaret på just din fråga.

Måste evenemangen sändas digitalt?

Almedalsveckan 2021 blir i huvudsak digital. Det betyder att de evenemang som är en del av Almedalsveckans officiella program ska vara digitala för att godkännas. 
 
Det bidrar också till att årets Almedalsvecka blir mer tillgänglig för fler, eftersom de som vanligen inte åker till Almedalen nu kan medverka och se vad som brukar ske fysiskt i Visby under normala omständigheter.
 
Skulle restriktionerna lätta är det upp till varje arrangör att bjuda in till fysiska möten, det är inget som kommer att kommuniceras ut via Almedalsveckan.
 

Hur kommer evenemangen att sändas?

Varje arrangör ansvarar för sin sändning och vilken plattform som används för sändningen. Almedalsveckan ser till att alla länkar till sändningarna finns med och är sökbara i Almedalsveckans officiella program och på Almedalsveckan Play.
 
Ambitionen är att det ska vara enkelt att söka bland de digitala sändningarna och lätt att hitta sändningar som är intressanta för deltagarna.
 

Finns det studios att sända ifrån?

Vi har listat ett antal digitala studios på vår hemsida. Studios på Gotland om du önskar vara här och och genomföra dina evenemang. Det finns också digitala studios på andra platser i landet.

Information, pris och bokningen sker direkt med kontaktpersonen för aktuell studio.

Sända från annan plats än Visby, går det?

Det finns inga krav på varifrån sändningen av det digitala evenemanget sker. Detta betyder att vi i år kan ha digitala evenemang i hela Sverige, ja faktiskt i hela världen. Detta är unikt i Almedalsveckans historia. 

Vilka digitala verktyg behövs?

Det är upp till varje arrangör att välja hur evenemanget ska genomföras. Vill man ha ett förinspelat evenemang är det inget som hindrar. Vi uppmuntrar dock att till så mycket interaktivitet som det går. Är evenemanget förinspelat kan arrangören bjuda in till diskussion och frågor efteråt. 

Finns det någon gräns på hur många evenemang man kan ha med?

I dagsläget finns det ingen övre gräns för hur många evenemang vi kan ha med i det officiella programmet. Det finns inte heller någon gräns för hur många evenemang varje enskild arrangör kan ansöka om att få med.

Skulle det krävas någon form av begränsning utifrån vad den nya plattformen Almedalsveckan Play kräver kommer vi att kommunicera ut detta så snart vi vet. Just nu finns det ingen övre gräns.

Får man ha föranmälan?

Almedalsveckans grundprinciper är att alla evenemang i det officiella programmet ska vara öppna och tillgängliga för alla. Men om det finns risk för att antalet deltagare överstiger arrangörens licens för mötesverktyget kan detta lösas med föranmälan. 

Tänk på att tydligt kommunicera detta i texten som handlar om mer information om evenemanget när du ansöker. Skulle det finnas platser kvar, så ska detta också tydligt framgå för de som inte har föranmält sig.

Vem ansvarar för tekniken?

Du kan välja att antingen använda befintlig utrustning som du kanske har erfarenhet av att använda sedan tidigare, eller boka in dig i någon av de studios som kommer att finnas på Gotland, men även på andra ställen i landet.

Vad kostar det att medverka i det officiella programmet?

Det kostar inte något för dig som arrangör om du ansöker senast den 11 maj. Den/de kostnader som uppstår i år är kostnaden för sändningen, teknik och produktion. 

Bra att tänka på när du gör ett digitalt evenemang

Kortare evenemang

Digitala evenemang brukar oftare vara kortare än fysiska evenemang, men det är helt upp till dig som arrangör att bestämma hur länge du vill att ditt evenemang ska pågå.

En fördel med digitala evenemang är att det är enkelt för deltagaren att ansluta, men det kan också vara enkelt att lämna för att hoppa in i ett annat evenemang. Detta kan vara bra att tänka på när du planerar ditt innehåll. Det kan vara läge att tänka annorlunda när du planerar för ditt evenemang.

Live eller förinspelat

Almedalsveckan bygger på dialog och samtal så även om ditt evenemang är förinspelat uppmuntrar vi till dialog genom att erbjuda deltagarna att ställa frågor efter evenemanget. För inspelat har fördelen att vara mer tillgängligt, t ex med textning, men saknar känslan av interaktivitet.

Seminarium, möte eller samtal

Du bestämmer om du vill genomföra ditt evenemang som ett webbinarium, digitalt möte eller som ett samtal via en podd för att nämna några olika varianter. 

Tonen under mötet och i chatten

Det är du som arrangör som har ansvar för både innehåll i evenemanget och hur tonen är bland deltagarna.

Almedalsveckans demokratiska spelregler säger att vi ska ha respekt för varandra och skilja på sak och person. Detta gäller fysiskt så väl som digitalt.

Antalet deltagare digitalt

I ett digitalt evenemang finns det oftast inte några begränsningar kring hur många som kan medverka. Det kan vara vissa begränsningar kopplade till licenser för digitala mötesverktyg som kan vara bra att ha koll på.

Spela in evenemanget

En fördel med digitala evenemang är att de kan få en längre livstid än fysiska evenemang. Men det  är viktigt att ska evenemanget spelas in måste alla medverkande, inklusive publik som ställer frågor, ha gett sitt medgivande att bli inspelade.

Sidan uppdaterad: 31 mars 2021
Ansvarig för sidan: Almedalsveckan

Translation

Google Translate will translate the entire website to the language of your choice in a matter of seconds. However, keep in mind that as the Google translation is automated the result is not going to be completely accurate. Choose the language in the menu to the right.

English

På almedalsveckan.info använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att fortsätta surfa godkänner du att vi använder cookies. Vad är cookies?