Här är är en guide för länkar och hantering kring Almedalsveckan Play. All administration sker via programwebben (program.almedalsveckan.info). Dela gärna guiden till de som hanterar länkarna kring ditt evenemang. 

Klicka för att öppna guiden för Almedalsveckan Play  (2022)>>

Almedalsveckan Play är plattformen där evenemang som genomförs på plats i Visby under Almedalsveckan och som även sänds digitalt återfinns. Det är platsen där alla digitala evenemang samlas. Platsen där deltagarna enkelt kan se och ta del av det som sker under årets demokrativecka.

Almedalsveckan Play hjälper dig som arrangör att lyfta ditt evenemang och göra det tillgängligt för fler. Du kan välja att sända direkt från ditt evenemang, att även bjuda in till digital interaktiv medverkan för de deltagare som är på annan ort eller spela in ditt evenemang och sen lägga upp det i efterhand. 

Almedalsveckan Play är en digital plattform som du hittar på webbadressen: www.almedalsveckanplay.info

Plattformen är responsiv så den passar ypperligt att lägga som en genväg på din mobiltelefon eller surfplatta.

I den översta delen/huvudet på sidan presenteras partiledartalen. Direkt under ser deltagaren när Almedalsveckan genomförs vilka evenemang som pågår just nu. Därunder är det vilka evenemang som är på gång att starta inom kort. 

Listorna uppdateras automatiskt. Finns det flera evenemang som startar samtidigt presenteras dessa i EventID-ordning, det vill säga i den ordningen de har skickats in för godkännande.

Som arrangör bestämmer du själv från vilken streamingtjänst eller mötesverktyg som evenemanget ska genomföras på, om du väljer att ha bild och ljud eller bara ljud. På Almedalsveckan Play kan länkar från Vimeo, Youtube, RTMP/fil och Univid (leverantör av plattformen) bäddas in och ses direkt på Playkanalen. 

Andra digitala lösningar länkas från play till den plattform som arrangören valt. Det kan vara i form av poddar, livestreaming eller interaktiva lösningar som till exempel chatt.

Om arrangören vill att deltagarna ska stanna kvar på Almedalsveckan Play för att kunna se/lyssna/delta i evenemang går det att bädda in evenemang direkt på play. De länkar som går att bädda in är länkar från sändningar på Youtube, Vimeo samt från Univid (leverantör av Almedalsveckan Play. Det går också bra att bädda in RTMP-filer. 

De arrangörer som spelar in sina evenemang erbjuds möjligheten att lägga upp länken till det inspelade evenemanget på Almedalsveckan Play. Målet är att få samla så många som möjligt av årets evenemang på denna plattform, i syfte att skapa möjligheter för deltagare att se/lyssna på vad som sades under fem intensiva dagar i Visby även senare under året. Det ger också arrangörerna möjlighet att hålla liv i sin hjärtefråga under en längre tid.

Från och med den 8 juli 2022 görs Almedalsveckan Play om, från att vara en plats där allt händer här och nu, till att bli en playkanal som gör det möjligt att i efterhand ta del av Almedalsveckans utbud.

När deltagaren kommer in på Almedalsveckan Play någon gång mellan den 3 juli och 7 juli 2022 ser hen de evenemang som precis ska börja och de som startar inom kort. Det går att sortera/söka via ämnen och även via fritextfält. 

För att enklare hantera och planera vilka evenemang som är av intresse hänvisar vi deltagaren till programmet via hemsidan och/eller appen Almedalen Just Nu. I den sistnämnda finns också möjlighet att göra egna favoriter för att därmed få en bättre överblick över allt det intressanta som sker under Almedalsveckan.

Almedalsveckan Play är ett initiativ taget av Almedalsveckan/Region Gotland. Det ingår som ett erbjudande för alla evenemang som finns med i Almedalsveckans officiella program. Detta är vårt sätt att vårda och värna om varumärket och er som arrangörer.

Almedalsveckan Play är en plattform som vi alla tillsammans måste hjälpas åt att kommunicera nyttan med. Almedalsveckan kommer i all kommunikation lyfta play-plattformen för de som inte befinner sig på plats i Visby under veckan, men vi behöver all hjälp vi kan få av dig som arrangör som är med och bidrar med digitala evenemang.

All administration sker i programwebben; program.almedalsveckan.info. De evenemang som skickas in, granskas och publiceras finns synliga och sökbara i det officiella programmet på hemsidan. De finns också publicerade, sökbara och med möjlighet att skapa favoriter på den officiella appen Almedalen Just Nu som finns på Google Play och i Appstore.

I informationen om programmet på dessa två ställen, programmet på hemsidan och app, innehåller all information om evenemanget. Finns det en länk för digital sändning inlagd så visas här en direkt länk till Almedalsveckan Play med det event-ID som evenemanget har. Det betyder att deltagaren som söker i programmet länkas direkt in på evenemangssidan på Almedalsveckan Play. På denna evenemangsida finns information och länk/ar till sändningen eller till det interaktiva mötet.

Efter Almedalsveckan har genomförts, det vill säga från den 8 juli 2022, börjar länkarna till de inspelade evenemanget att fyllas på. Samma sak gäller även då, deltagaren kan välja att söka sig till dessa inspelade evenemang från programmet på hemsidan och från appen, men vår rekommendation då är att använda Almedalsveckan Play som ingång och sökmotor. 

För att erbjudas att finnas med på Almedalsveckan play så genomför du ett evenemang under Almedalsveckan på plats i Visby , 3-7 juli. Du ansöker med ditt evenemang via vår programwebb, www.program.almedalsveckan.info. Det är också via detta programsystem som du lägger in länkarna när du har allt klart.

Vi granskar och godkänner din ansökan om att vara en del av årets Almedalsvecka. Är det något i ansökan som vi ser inte uppfyller kriterierna så skickar vi tillbaka din ansökan och ber om komplettering. När allt är klart, så publiceras ditt evenemang automatiskt i programmet på hemsidan, i appen Almedalen Just Nu och om du har en länk även på Almedalsveckan Play från mitten av juni.

Det går bra att ändra och lägga till länkar även när evenemanget är publicerat.

Allt sker i/via programwebben. Du väljer att redigera ditt evenemang, lägger till länkarna via steget "digitalt evenemang". Glöm sen inte att skicka in din uppdatering. 

Länk för inspelat evenemang som ska kunna ses i efterhand ska också läggas in i programwebben. Du kan när som helst ta bort länken. Gör du inget kommer länken att finnas kvar fram till och med den 31 maj 2023.

Du kan skicka in evenemang till och med Almedalsveckans sista dag. Vi rekommenderar dig dock att göra det så fort du har din samhällsfråga klar. Du kan komplettera med länken till din digitala sändning senare. 

Om du väljer att komplettera ditt evenemang på plats i Visby med ett digitalt evenemang direkt när det händer. Rekommenderar vi att du har länken klar och uppdaterad senast på fredagen innan Almedalsveckan. 

Spelar du in ditt evenemang och vill lägga upp det efter är vår rekommendation att göra det så fort ni är klara med evenemanget. 

Vi uppmanar alla arrangörer att tänka på tillgängligheten under sina evenemang. Det är dock inget krav på att evenemangen ska textas eller teckentolkas. Det är upp till varje arrangör att besluta om hur evenemanget ska genomföras.

Det är inte heller något krav på att de evenemang som finns kvar i play efter det att årets Almedalsveckan är slut ska vara textade. Även här är det en uppmaning från vår sida att tänka på tillgänglighet och möjlighet för alla ta till sig er hjärtefråga. 

Om du bjuder in deltagare på distans via en mötesplattform rekommenderar vi att öppna upp det digitala mötet lite innan starttiden om deltagaren ska klicka sig vidare till en annan plattform än Almedalsveckan Play. Mellan 5-15 minuter innan kan vara lämpligt.

Innan evenemangen startar finns det en bild som talar om att evenemanget inte har startat än. Denna bild kommer tas bort 2 minuter innan er angivna starttid. Då kommer bilden att tas bort och er sändning visas om den går att bädda in. 

Det är inte helt omöjligt att det kan bli en viss fördröjning, men då sändningen är inbäddad direkt från den valda sändningsplattformen så bör det inte vara märkbart för deltagarna.

En generell bild visas upp på Almedalsveckan Play för alla evenemang, oavsett om de visas upp på play eller om deltagarna ska klicka sig vidare till en annan plattform för att vara interaktiva. 

För de evenemang som visas direkt på play ligger bilden uppe fram tills det är två minuter kvar till utsatt tid. Då släcks bilden och arrangörens länk till sändningen blir synlig. Det kan vara bra som arrangör att tänka på att lägga in en egen bild som säger att snart börjar evenemanget. 

Det fungerar bra att använda samma länk till sändningen även om själva innehållet är uppdelat i olika programpunkter. Tänk på att ändå skapa evenemang för varje programpunkt, så att även de som kommer in lite senare hittar in direkt i sändningen. Det kan finnas de som hänger kvar i sändningen under flera programpunkter. Tänk på att det kan vara bra att i den ökade beskrivningen av evenemanget lägga upp information om att sändningen är uppdelad i flera olika evenemang.

Väljer du att det ska finnas kvar i efterhand rekommenderar vi att du klipper i din hela sändning så att rätt fråga läggs på rätt evenemang. 

Du når Almedalsveckans support support under själva veckan mellan klockan 08.00-22.00 på supporttelefon 0498-26 93 10 knappval 3. Det går också bra att skicka e-post till almedalsveckan(at)gotland.se