All administration sker i programwebben; program.almedalsveckan.info. De evenemang som skickas in, granskas och publiceras finns synliga och sökbara i det officiella programmet på hemsidan. De finns också publicerade, sökbara och med möjlighet att skapa favoriter på den officiella appen Almedalen Just Nu som finns på Google Play och i Appstore.
I informationen om programmet på dessa två ställen, programmet på hemsidan och app, innehåller all information om evenemanget. Finns det en länk för digital sändning inlagd så visas här en direkt länk till Almedalsveckan Play med det event-ID som evenemanget har. Det betyder att deltagaren som söker i programmet länkas direkt in på evenemangssidan på Almedalsveckan Play. På denna evenemangsida finns information och länk/ar till sändningen eller till det interaktiva mötet.
Efter Almedalsveckan har genomförts, det vill säga från den 2 juli 2023, börjar länkarna till de inspelade evenemanget att fyllas på. Samma sak gäller även då, deltagaren kan välja att söka sig till dessa inspelade evenemang från programmet på hemsidan och från appen, men vår rekommendation då är att använda Almedalsveckan Play som ingång och sökmotor.