785 arrangörer deltog i 2011 års Almedalsvecka. Största gruppen av arrangörer är kategorin Annan organisation, med 35,9 procent. Därefter kommer Intresseorganisationer som utgör 21,4 procent följt av Företag 15,2 procent, Stat/kommun/landsting med 9,7 procent, Näringslivsorganisationer med 8,7 procent, Fackliga organisationer 5,7 procent och Politiska organisationer 3,4 procent. Jämfört med 2010 har gruppen företag och annan organisation ökat. Fackliga organisationer och stat/kommun/landstings deltagande har minskat.
I enkäten har värdeskalan 1-6 använts där 1 motsvarar ”inte alls nöjd” och 6 ”mycket nöjd/över förväntan” Arrangörsgruppen Företag är delad i Företag övriga och Företag inom media/event.
85 procent av arrangörerna har deltagit i Almedalsveckan tidigare. Av dessa har 25 procent varit med sex eller fler gånger. Flest nya arrangörer finns i grupperna Företag övriga och Stat/kommun/landsting. Organisationerna har i genomsnitt med sig 3,15 personer till Almedalsveckan.
Flertalet av arrangörerna anser att det är skillnad mellan valåret 2010 och årets vecka. Färre utspel och djupare diskussion samt att fler ämnen fick utrymme. Många uppger att de haft fler besökare än tidigare år trots den höga konkurrensen. Man kommenterar också den ökade användningen av sociala medier påverkar deltagandet och veckan allmänt. Veckan känns lång med åtta dagar och evenemang och antalet besökare tunnas ut de sista dagarna.
Arrangörerna påpekar också den bristande 3G kapaciteten vilket innebar stora problem. Andra förbättringsområden är; en bättre struktur i den officiella programtidningen och att apparna ska bli mer funktionella. Sökfunktionen i kalendariet behöver förbättras i takt med den ökade informationsmängden. Bristen på boende är ett kvarstående problem och många påpekar att kostnadsnivån stigit.
Nöjd med eget deltagande
93 procent av arrangörerna bedömer att deras förväntningar på det egna deltagandet har ”infriats eller ”infriats mer än förväntat” och lika stor andel bedömer att man uppnått sina mål för deltagandet. Arrangörerna är även nöja med kontakten med Almedalskansliet och det stöd man får som arrangör före man kommer till Almedalsveckan, 86 procent anger ”Nöjd eller mycket nöjd. 88 procent anser att informationen på hemsidan ger god vägledning.
Man är inte fullt lika nöjd med användarvänligheten i kalendariet (72 procent ger betyg 4-6 på skalan 1-6). Man efterfrågar främst en mer utbyggd sökfunktion.
Kalendariet och funktionen ”Skapa eget program” samt kontakt med Almedalskansliet är arrangörernas främsta kanal för information om programmet före man är på plats. Under veckan använder man många olika kanaler som officiell programtidning, övriga programtidningar appar, Facebook, Twitter och riktade inbjudningar.
95 procent av arrangörerna, anger 4-6 som värdemätare på sin nöjdhet med Almedalsveckan som evenemang, medelvärdet ligger på 4,94. 99,2 procent av arrangörerna planerar att medverka i 2012 års Almedalsvecka.
Läs hela enkätsammanställningen